AT SYSTEM

天外天工作室内部成员使用的后台管理系统






At @ 系统 ?


At@系统
是天外天工作室内部成员所使用的后台管理系统。主要用于成员进行会议签到,周报递交,填写表单,打卡时长,组内动态,task项目跟进,讨论交流,人事管理等一系列后台操作。在之前这个系统只能完成一些基础功能而且没有经过设计及细节打磨。为此商议对此功能上进行了调整把之前的task项目进度以及打卡表单等功能加入到此,并且对界面及交互进行了调整很大的优化了用户使用体验。这里只展示对设计上优化,部分内容涉及隐私问题不方便在线展示,请谅解。



负责at系统界面视觉、交互体验优化,细节打磨。

(2017.12 - 2018.01)
















Login page



登录窗口功能上没做调整,主要是因为其他系统也使用这个内部账号登录,所以商量这里还是用的原来的,在登录窗口有一部分用户是可以使用绑定的天外天账号登录和微信登录,以下讲解的是几个功能逻辑进行修改的内容模块。

















Update function



这里主要对主页面进行了调整,以及增加了功能,视觉及交互优化。主要需求是根据现有及将要增加的功能商量来的,再加上会有一些其他内容权限的相关问题,所以主要功能及展示内容和权限由我们内部敲定了。

进行调整及增加的主要功能菜单

[首页] - 从功能方面这里调整了页面的布局以及功能优先级调整。主要展示用户信息及需要快速操作的入口及自身相关项目进度。

[周报] - 在工作室无论是管理人员还是其他成员每周都要提交周报。一方面是工作汇报,另一方面进行自身工作的督促。

[签到] - 在组长或负责人发起会议活动时,可在此进行现场在线签到,用户反馈的信息可在管理员后台查看。

[表单] - 主要是在某个活动或需要时对工作室成员进行线上表单填写及提交。

[项目] - 这里有三种权限:超管可进行所有操作,管理员可自发项目及修改,普通成员可查看自己参与项目。

[人事] - 这里只有是管理权限的才有这一菜单项,主要是对组内成员进行毕业及离职等调度工作。

[讨论] - 讨论模块主要是用于内部功能调整公布展示技术分享项目讨论等等。

















Home page



当登录到at系统后,首页展示的内容应当是用户最想看到和最快能够使用的。
这里的内容是这样做的
[周报] - 是每周必要的操作步骤所以首页右上角有写周报按钮,并且按钮旁边会提示当前周报的状态和本周期限。
[个人信息] - 显示用户名及最近操作动态。
[打卡时长] - 这是一个链接到另一个系统[有人吗?],有人吗系统是工作室内部通过路由器获取工作人员设备在工作室时长即工作时长(因为团队工作流动性比较大),从此获取到在工作室所待的时间即反应了工作时长。虽然这个评判维度很水,但是也鼓励了大家常在工作室工作。本组动态,反馈了本组周报及会议签到情况。
[近期项目] - 这里显示的是工作室近期的项目动态及进度。对于已参与的项目可查看甘特图,对于自己发起的项目可进行查看甘特图并修改及删除操作。

















Task Schedule



这一功能是本次调动最大的模块,主要把task系统移植过来,直接在at系统完成项目的发布跟进修改等操作。
分组管理员和超管可在此发起项目,发布项目时可选择项目类型和参与者。所有参与项目的成员可在自己at系统看到项目进度及甘特图,项目发起者可进行修改。

















The Personnel Management



人事管理模块。调度可操作的是在职,毕业和离职信息。修改可操作组别,校区,退出和屏蔽人员。
这一系列操作只有分组管理员和超管有权限操作,普通成员at系统页面没有人事调整这一菜单项。在调度和修改时为防止误操作,在确认前会要求填写确认提示信息。

















VISUAL DESIGN